GUÍA DE TRÁMITES PASO A PASO
Realizar gestiones ante el Estado no tiene por qué ser un proceso confuso. A continuación, se detallan las rutas para los trámites con mayor demanda, priorizando los canales digitales y gratuitos.
1. OBTENCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL RUT (DIAN)
El Registro Único Tributario es esencial para trabajar o contratar.
2. TRÁMITES DE IDENTIDAD (REGISTRADURÍA)
Desde la Cédula Digital hasta el Registro Civil
Agendamiento: Todo trámite presencial requiere cita previa en la web oficial.
Pago: Los duplicados o la cédula digital tienen un costo que se puede pagar por PSE o en puntos físicos (Efecty/SuperGiros).
Cita: Acude a la Registraduría para la toma de huellas y fotografía.
3. PASAPORTE COLOMBIANO (CANCILLERÍA)
Cita: Se habilitan diariamente a las 5:00 p.m. en el portal de la Cancillería (Bogotá) o en las Gobernaciones.
Formalización: Presentarse con la cédula vigente. No es necesario llevar fotos.
Pago: Se realiza el mismo día de la cita después de la toma de datos.
4. CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES (GRATUITOS)
Para procesos laborales, se requieren habitualmente tres certificados inmediatos:
- Policía Nacional: Antecedentes judiciales.
- Procuraduría: Antecedentes disciplinarios.
- Contraloría: Responsabilidad fiscal.
5. CARPETA CIUDADANA DIGITAL
Es la herramienta más potente para el ciudadano. Un espacio en la nube donde el Estado guarda automáticamente tus documentos (hoja de vida, certificados de catastros, salud, etc.).
Registro: Crea tu usuario en el portal único del Estado.
Consulta: Accede a todos tus certificados descargables sin costo.
6. TRÁMITES PARA EXTRANJEROS E INMIGRANTES
Colombia cuenta con un marco normativo para la regularización y servicios dirigidos a ciudadanos extranjeros, ya sean visitantes, residentes o población con necesidad de protección.
A. Estatuto Temporal de Protección (ETPV)
Dirigido específicamente a la población migrante venezolana para regularizar su situación por 10 años.
B. Cédula de Extranjería
Es el documento de identidad para extranjeros con una visa superior a 3 meses.
Registro de Visa: Se debe realizar en los 15 días siguientes a la aprobación de la visa o al ingreso al país.
Trámite: Se realiza a través de la plataforma «Facilitante» de Migración Colombia.
Costo: Tiene un costo administrativo que varía anualmente.
C. Salvoconductos (SC-1 y SC-2)
Documentos temporales que permiten la permanencia legal mientras se resuelve una situación de refugio o una visa.
D. Certificado de Movimientos Migratorios
Registro de todas las entradas y salidas del país, solicitado frecuentemente para trámites de nacionalidad o pensiones.
Información actualizada 2026.
PPT (Permiso Temporal)
Entidad: Migración Colombia
Población: Migrantes Venezolanos
Requisito: Registro en RUMV
Cédula de Extranjería
Entidad: Migración Colombia
Población: Extranjeros con Visa
Requisito: Visa aprobada vigente
RUT
Entidad: DIAN
Población: Nacionales y Extranjeros
Requisito: Documento de identidad válido
Visa de Residente/Visitante
Entidad: Cancillería
Población: Extranjeros
Requisito: Pasaporte y soportes según tipo
Validación de Títulos
Entidad: Ministerio de Educación
Población: Nacionales y Extranjeros
Requisito: Diploma apostillado / legalizado
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